Anbieter und Kontakt
Macit UzbayBreite Strasse 94
47798 Krefeld
Deutschland
App: GastroPOS Admin · Paket: de.gastropos.admin
Entwicklername im Google Play Store: VIP Club Tours
E-Mail: vip.club.tours@gmail.com
Für Support, Datenschutzfragen sowie Auskunfts- und Löschanfragen schreiben Sie bitte an diese Adresse. Senden Sie niemals Ihre Admin-PIN oder andere Passwörter per E-Mail.
1. Geltungsbereich und Verantwortlichkeit
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Android-App GastroPOS Admin und diese Informationsseite. Verantwortlicher Anbieter ist Macit Uzbay, erreichbar unter den oben genannten Kontaktdaten. Bei Daten aus einem angeschlossenen Gastronomiebetrieb ist auch der jeweilige Betrieb Ihr Ansprechpartner für die von ihm verwalteten Beschäftigten-, Kunden- und Geschäftsdaten.
2. Zweck der App
GastroPOS Admin zeigt berechtigten Administratoren Kennzahlen, Umsätze, Standorte und Berichte ihres bestehenden GastroPOS-Betriebs. Die App eröffnet keine Bankkonten, verarbeitet keine Kartenzahlungen und bietet keine Finanzberatung. Eine neue Kontoerstellung oder der Abschluss eines Abonnements ist in der App nicht möglich.
Der ausdrücklich gewählte Demomodus verwendet ausschließlich mitgelieferte synthetische Beispieldaten. Er benötigt kein Benutzerkonto und greift nicht auf echte Betriebsdaten zu. Die Demo-Auswertungen und Demo-Berichte werden auf dem Gerät erzeugt.
3. Daten bei der regulären Anmeldung und Nutzung
- Anmeldung: Der eingegebene Kundenname und die Admin-PIN werden verschlüsselt an das GastroPOS-Backend unter
https://pos.betatest.digitalgesendet, um Ihre Zugriffsberechtigung zu prüfen. Für eine Standortauswahl werden die Auswahl und eine kurzlebige Anmelde-Challenge übertragen. - Sitzung und Abfragen: Ein Sitzungstoken sowie der angeforderte Standort, Zeitraum und Berichtstyp werden für die autorisierten Datenabfragen genutzt. Die App-Version wird zur technischen Kompatibilitätsprüfung übermittelt.
- Angezeigte Daten: Die App empfängt unter anderem den Benutzer- und Betriebsnamen, freigegebene Standorte, Umsatz- und Bonkennzahlen, Artikel-, Mitarbeiter-, Gäste- und Tischauswertungen sowie angeforderte Berichte. Welche Daten enthalten sind, hängt vom jeweiligen Betrieb und seiner GastroPOS-Konfiguration ab.
- Technischer Betrieb und Sicherheit: Bei Verbindungen zum Server fallen technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse und Anfragezeitpunkt an. Serverseitig werden sicherheitsrelevante Vorgänge wie erfolgreiche Anmeldungen protokolliert. Dies dient der Bereitstellung, Fehleranalyse und dem Schutz vor unberechtigtem Zugriff.
4. Lokale Speicherung und Exporte
Die App speichert den zuletzt erfolgreich verwendeten Kundennamen lokal, damit er bei der nächsten Anmeldung vorausgefüllt werden kann. PIN, Sitzungstoken, Auswertungen und vorbereitete Berichte werden von der App nicht dauerhaft gespeichert. Die aktive Sitzung und ihre Daten liegen im Arbeitsspeicher; nach einem Prozessneustart ist eine neue Anmeldung erforderlich. Nach fünf Minuten ohne Bedienung wird die Sitzung gesperrt.
Ein PDF- oder Excel-Bericht wird erst nach Ihrer Auswahl an den von Ihnen gewählten Speicherort geschrieben. Bei Auswahl eines Cloud-Dokumentanbieters wird die Datei diesem Anbieter auf Ihre Veranlassung übergeben. Für dessen Verarbeitung gelten seine eigenen Bedingungen und Datenschutzhinweise. Exportierte Dateien verbleiben dort, bis Sie sie selbst löschen.
5. Berechtigungen, Werbung und Weitergabe
Die App benötigt Internetzugriff für die reguläre Anmeldung und Datenabfragen. Sie fordert keine Kamera-, Mikrofon-, Kontakte- oder Standortberechtigung und keinen allgemeinen Zugriff auf Ihre Dateien an. Das Speichern von Berichten erfolgt über den Android-Systemdialog.
In der App sind keine Werbe-, Tracking- oder eigenständigen Analyse-SDKs eingebunden. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und verwenden sie nicht für personalisierte Werbung. Erforderliche Hosting- und Infrastrukturleistungen können durch technische Dienstleister erbracht werden; eine gesetzlich erforderliche Offenlegung bleibt möglich. Google Play und Android können für ihre eigenen Dienste Daten nach den Datenschutzhinweisen von Google verarbeiten.
6. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
Die reguläre Bereitstellung und Nutzung erfolgt zur Erfüllung des bestehenden Nutzungsverhältnisses bzw. zur Durchführung angeforderter Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Technische Sicherheits- und Missbrauchsschutzmaßnahmen beruhen auf berechtigten Interessen am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beruht die betreffende Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Rechtsgrundlage für Beschäftigten- und sonstige Betriebsdaten richtet sich zusätzlich nach der Verarbeitung durch den jeweiligen Gastronomiebetrieb.
Den lokal gespeicherten Kundennamen können Sie durch Löschen der App-Daten oder Deinstallation entfernen. Serverseitige Konten, Geschäfts- und Sicherheitsdaten werden entsprechend dem jeweiligen Zweck und bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Eine Deinstallation löscht keine Daten im bestehenden GastroPOS-Betrieb. Löschanfragen können Sie an die oben genannte Kontaktadresse und bei Betriebsdaten an Ihren Betrieb richten; aufbewahrungspflichtige Daten können von einer sofortigen Löschung ausgenommen sein.
7. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen eine auf berechtigte Interessen gestützte Verarbeitung. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
8. Zielgruppe und diese Website
Die App richtet sich an volljährige Betreiber und Administratoren von Gastronomiebetrieben und ist nicht für Kinder bestimmt. Diese statische Informationsseite verwendet keine von uns eingebundenen Analyse- oder Werbeskripte. Beim Abruf verarbeiten die Hostinganbieter OpenAI Sites und die zugehörige Infrastruktur technische Verbindungsdaten, damit die Seite ausgeliefert werden kann. Weitere Informationen: OpenAI-Datenschutzhinweise und Cloudflare-Datenschutzhinweise.
Privacy policy for GastroPOS Admin
The provider and data controller for this Android app and information page is Macit Uzbay, Breite Strasse 94, 47798 Krefeld, Germany, contact: vip.club.tours@gmail.com. The Google Play developer name is VIP Club Tours. For employee, customer and business records managed by a connected hospitality business, that business is also your contact for its data processing.
What the app does
GastroPOS Admin lets authorized administrators view business metrics, sales, locations and reports from an existing GastroPOS business. The app does not open bank accounts, process card payments or provide financial advice. It does not offer account creation or in-app subscriptions.
Demo mode
The optional demo uses only synthetic sample data included with the app. It requires no account, has no access to real business records and generates its demo reports locally on your device.
Regular account access and data use
Your customer login and administrator PIN are sent over HTTPS to https://pos.betatest.digital to authenticate you. A session token, selected location, date range and report type are used for authorized requests; the app version is sent for compatibility checks. The app receives your user and business names, permitted locations, business metrics, sales, product, employee, guest and table analyses and requested reports. Actual data depends on the connected business. Technical connection data, including IP address and request time, and security events such as successful logins may be processed on the server for operation, troubleshooting and access protection.
Storage and exports
Only the last successfully used customer login is saved locally by the app. The PIN, session token, analyses and prepared reports are held in memory, not persistently stored by the app. Restarting the app process requires signing in again; the session locks after five minutes of inactivity. PDF and Excel reports are written only to the location you select through Android's document picker. If you select cloud storage, you direct that provider to receive the exported file; its own privacy terms apply. Exported files remain until you delete them.
Permissions and sharing
The app uses Internet access for regular account functionality. It requests no camera, microphone, contacts, location or broad file-access permissions. No advertising, tracking or independent analytics SDKs are embedded. We do not sell personal information or use it for personalized advertising. Technical hosting and infrastructure providers may support the service, and legally required disclosures remain possible. Google Play and Android may process information for their own services under Google's privacy policy.
Legal bases, retention and your rights
Processing for service delivery relies on performance of the existing usage relationship (GDPR Article 6(1)(b)); security and abuse prevention on legitimate interests in a secure service (Article 6(1)(f)); and statutory retention on legal obligations (Article 6(1)(c)). The connected business determines applicable grounds for its business and employment data. You can remove the local customer login by clearing app data or uninstalling the app. Server-side records follow their purpose and applicable retention duties. Uninstalling does not delete records in an existing GastroPOS business. Contact us and, for business records, the connected business to request deletion; legal retention duties may limit immediate deletion.
Subject to applicable law, you may request access, correction, deletion, restriction or portability, object to processing based on legitimate interests, withdraw consent prospectively and complain to a data protection authority, including the authority for North Rhine-Westphalia in Germany.
Audience and website
The app is intended for adult hospitality business operators and administrators, not children. This static information page contains no analytics or advertising scripts added by us. OpenAI Sites and its infrastructure process technical connection information to serve the page. See the OpenAI privacy policy and Cloudflare privacy policy. For support and privacy requests, contact the email address above. Never send your PIN or passwords by email.